Starting Business Еnglish - Деловой английский язык №14. Презентация продукции.

 

1 Ladies and gentlemen, thank you very much for coming this afternoon. In the next hour or so I'm going to introduce you to a completely new concept in toy manufacture. I shall begin by talking about the market research which led to the development of this product. Then I shall explain the technical developments, the production and our marketing strategy. Finally I shall outline our recommendations as to how you can make this product a success in your territory. By the end of the hour you will able to see why Bibury Systems are so committed to this new venture and why we are so confident that we can capture the American market. So let's begin with the background... 2 Can I speak to Phil Watson please? ...This is Jenny from Bibury Systems. 3 Hello, Phil Watson. 4 Phil, this is Jenny from the marketing department of Bibury Systems. 5 Hi Jenny. How's life. 6 Complicated. I've been leaving urgent messages for you for the last few days, but you obviously haven't seen them. I am afraid it looks like our competitors, J.K. Toys, have got something that is very similar to Big Boss. 7 Oh no. How similar? 8 It's bad news. J.K. Toys are launching their product in six weeks' time, so we have decided to bring forward our launch date again. Can you bring over your designs so Don can see them? 9 They're not finished yet, but I'll bring everything I have... 10 ... So to sum up, everything indicated that the market was ready for a hi-tech product, a product that would appeal to both patents and children, a product that lets the user decide the character of the toy. Ladies and gentlemen let me introduce a break-through in toy technology. Ladies and gentleman, I give you 'Big Boss'. 11 My name is 'Big Boss'. In six months' time everyone here in the United States of America will be talking about "Big Boss" and you, my friends, can take a share in my incredible success. 12 Derek, I've got fifteen minutes. That's all. I have a meeting with the accountant. 13 I would just like you to take a look. It won't take long. It's a development of Big Boss. It's Big Boss Mark 2. 14 It looks a bit like Big Boss.

1 Дамы и господа, благодарим вас за то, что вы пришли сюда сегодня. В течение примерно часа я собираюсь познакомить вас с совершенно новой концепцией производства игрушек. Я должна начать с рассказа об исследованиях рынка, которые привели к разработке этого продукта. Потом я остановлюсь на технических разработках, производстве и стратегии маркетинга. И в конце я предложу наши рекомендации для успешной реализации этого товара в вашем регионе. По истечении этого часа вы сможете понять, почему "Байберн Системс" так отстаивает этот новый замысел и почему мы так уверены, что сможем завоевать американский рынок. Давайте начнем с предыстории... 2 Я бы хотела поговорить с Филом Уотсоном. Это Дженни из "Байбери Системс". 3 Алло, Фил Уотсон. 4 Здравствуй, Фил. Это Дженни из отдела маркетинга "Байбери Системс". 5 Привет, Дженни. Как жизнь? 6 Сложная. Последние несколько дней я оставляла для тебя срочные сообщения, но, очевидно, ты их не видел. Похоже, что у наших конкурентов, "Джей-Кей Тойз", есть нечто очень похожее на Большого Босса. 7 Не может быть. На сколько похожее? 8 Плохие новости. "Джей-Кей Тойз" выпускает свое изделие через шесть недель, поэтому мы решили снова перенести дату нашего выпуска на более ранний срок. Ты можешь принести проекты дизайна, чтобы Дон посмотрел их? 9 Они еще не готовы, но я принесу все, что у меня есть... 10 ...Суммируя все сказанное, все указывало на то, что рынок был готов для высокотехнологичного товара, который привлечет и родителей, и детей, товара, который позволяет пользователю самому решать какой будет характер игрушки. Дамы и господа, разрешите представить вам прорыв в технологии производства игрушек. Дамы и господа, я отдаю вам Большого Босса. 11 Меня зовут Большой Босс. Через шесть месяцев все в Соединенных Штатах Америки будут говорить о Большом Боссе и вы, мои друзья, сможете разделить мой невероятный успех. 12 Дерек у меня есть пятнадцать минут. Это все. У меня встреча с бухгалтером. 13 Я только хочу, чтобы ты взглянул. На это не уйдет много времени. Это усовершенствованный Большой Босс. Большой Босс, модель 2. 14 Он выглядит как Большой Босс.

15 But it has emotions. It can cry. It can laugh. Not just make the noise. Every doll on the market can do that. No, Mark 2 can actually make the movements. And the gestures. It is programmed to look happy, sad, angry or tired at the touch of a button ... or even by voice control. 16 Derek, I can see you've done a lot of work on this. It does look ingenious. How long has it taken you? 17 Months. I think it's a real breakthrough. 18 How difficult will it be to manufacture? 19 We have new materials here. Have you seen the new treated plastics? They are very flexible. They are much more adaptable than the Big Boss material. And we have the technology. Take a look at these basic designs. I'll show you what I mean. 20 It will cost a fortune to develop. It will cost three times as much as Big Boss. 21 Not that much. It is an expensive product. But Big Boss is selling upmarket. 22 Let's see what Don and Kate say, but I think it will cost too much. 23 ...To conclude the presentation we have seen that Big Boss can succeed in the American market. We have a product that can give the user more then anything else on the market. There is nothing that can touch it. Out competitors cannot deliver the technology. They cannot match our price and they can't compete with our television campaign. "Big Boss" is going to be coast to coast at peak hours every day in the new year. And how much are we spending on this campaign? Well, let's have a look at the individual territories. 24 This is the wording, which I agreed with Edward. 25 Fine. It's very clear. And I think these colours work very well. 26 We'll have three different photographs of the Boss on the display. 27 Yes, I like these two stills but I'm not sure about that one. 28 There are plenty of options. Have a look at these contact sheets. 29 How soon will this be camera-ready? 30 By new Tuesday. 31 I really need this for tomorrow. 32 Tomorrow! That's difficult. 33 How difficult? 34 It'll be ready for tomorrow.

15 Но у него есть эмоции. Он может плакать. Он может смеяться. Не просто производить шум. Любая кукла на рынке это может. Нет, модель 2 может двигаться. И жестикулировать. Он так запрограммирован, что может быть счастливым, печальным, сердитым или уставшим при прикосновении к кнопке... или даже при команде голосом. 16 Дерек, я вижу, ты много поработал над этим. Он выглядит очень искусно. Сколько времени у тебя ушло на это? 17 Несколько месяцев. Я считаю, что это настоящий прорыв. 18 Трудно будет производить такую игрушку? 19 Мы использовали новые материалы. Ты видел новые обработанные пластмассы? Они очень гибкие. Они более податливые, чем материалы, из которых изготовлен Большой Босс. И у нас есть технология. Взгляни на основные проекты дизайна. Я покажу тебе, что я имею в виду. 20 Разработка будет стоить целое состояние. Она обойдется в три раза дороже, чем разработка Большого Босса. 21 Не так много. Это дорогое изделие. Но Большой Босс уже продается как высококачественный. 22 Давай послушаем, что скажут Дои и Кейт, но я думаю это будет слишком дорого. 23 ... В завершение презентации можно сказать, что Большой Босс, как мы видим, может успешно выйти на американский рынок. Мы имеем товар, который может дать пользователю больше, чем любой другой товар на рынке. Нет ничего похожего, что может сравниться с ним. Наши конкуренты не могут предоставить подобную технологию. Но они не могут конкурировать с нами в цене и соревноваться с нашей телевизионной рекламной кампанией. Большой Босс будет появляться по обе стороны океана на телеэкране в самое популярное время в новом году. Сколько мы расходуем на такую кампанию? Давайте посмотрим на отдельные регионы. 24 Эту формулировку мы согласовали с Эдвардом. 25 Хорошо. Очень четко. И я думаю, что эти цвета производят хороший эффект. 26 На выставочном стенде будет три разных фотографии Большого Босса. 27 Да, мне нравятся эти два снимка, но я не уверен относительно этого. 28 Есть масса вариантов. Взгляни на эти эскизы. 29 Когда это будет готово к съемке? 30 К следующему вторнику. 31 Мне нужно это к завтрашнему дню. 32 Завтра! Это трудно. 33 Насколько трудно? 34 К завтрашнему дню будет готово.

https://tinyurl.com/mr3ntw4c

Help! I Have to Make an Oral Presentation!

 

None of us are born public speakers—it is an art that has to be developed! Facing an audience is a hurdle that must be crossed, if you have to come across as an effective public speaker!

Here are some suggestions and tips on how to make a successful oral presentation.

Plan well:

It is possible that you are just handed a topic and asked to talk about it. Or sometimes, a list is given, and you are free to choose the topic you feel most comfortable with. Whatever the case may be, you are required to cover all aspects on that particular topic in the allotted time.

Your audience should be your main focus while planning. What is their age level and gender? If they are company representatives, they will already have some knowledge about your subject beforehand. So, based on your “audience research”, ask yourself, “How are they going to benefit from what I am going to tell them? How can I ensure that they stay focused and listen carefully to what I say?”

If you have listened to religious leaders and politicians, you will know what I mean? They give the audience exactly what they want. At the same time, decide on your language and degree of formality. Too much of rigidity will not go down well with a young audience. A serious business presentation will require careful speech.

If possible, check out the facilities that the venue can provide. It is good to get a feel of the place where you are going to make your oral presentation—be it just a small room or a big hall. The place where you stand, the seating arrangement for the audience, adequate lighting for your visual aids if you are going to present any, temperature of the room, external distractions, any unfamiliar equipment that you may need to use—all these will definitely have an impact on your presentation.

The actual preparation:

Is your first draft ready? Well, go through it again, and again! There is always room for improvement. Check out whether everything related to the topic is present or not. There is a beginning to every presentation! This has to have an impact on your audience; if the opening is not done with a bang, you have already lost half the battle! Do inform the audience what you plan to talk about, and then go ahead with your presentation.

Get into a logical and sequential presentation of your topic. Let people be able to create visual pictures in their minds while you are speaking. The language has to be essentially simple; not babyish, but easy to follow. The facts presented have to be real and identify with their present situations. If you are able to overcome your nervousness, sprinkle in a few anecdotes as well.

Arguments and visual aids are accessories to your oral presentation. The smooth flow of ideas and their understanding can be enhanced with visual aids (of course, if they are not required, do not bring them in unnecessarily). These aids could be—an ordinary whiteboard and marker, chalk board, flip chart (лекционный плакат с рейкой), an overhead projector with slides, photographs, short films, power point presentations, video clippings, and models or products or experiments.

As a matter of fact, if utilized properly, visual aids can reinforce ideas and arguments. At the same time, do not go overboard with your visual presentations to such an extent that your existence is forgotten totally!

Once the main presentation is over, there has to be a summarization, especially of the salient points. It is like bringing together all the various parts to form a comprehensive whole! The concluding part of your presentation should also cover the solutions and options that you can offer to resolve problems.

There should be time allotted for a question-answer session towards the end. And oh yes, make your concluding sentence a memorable one!

Rehearsal (репетиция):

Practice in front of a mirror in the privacy of your bedroom first, then with some close friends. You can even record your voice and play it back to see how you sound.! You can prepare a list of questions that you think people might ask, and get your answers ready without going into too much detail. Do not allow tricky questions to flummox (смущать, ставить в затруднительное положение, приводить в замешательство) you!

On stage:

“The first impression is the last impression!” The first 90 seconds are enough for the audience to make up their minds about you! So, how do you carry yourself for an oral presentation?

There should be easy and casual eye contact all the time. No fixed stares please! You are not going to be hanged for it; so do smile at times! Your body language and gestures should suggest openness. Be natural. Do not be too expansive in throwing all sorts of gestures around!

Especially if you are not “a gesture person”, you are going to look awkward! Avoid standing still or too much of moving around. As regards your speech, stick to a well-paced and even tone. Jokes are a strict no-no if it is a serious business discussion. Whatever, everything should be in the right proportion!

Good luck with your oral presentation!

https://tinyurl.com/bdfc3whs

Starting Business Еnglish - Деловой английский язык №5. Как описывать продукцию компании

 

1 Let's have a run through. We must get this right. 2 First we have the introductions and the agenda. 3 Second I talk about the background. 4 Company growth, staffing levels, return on investment, turnover, and pre-tax profit. 5 Third Derek, you talk about the product range. 6 At this stage of the presentation we want to give a broad company profile. 7 Don't give too much detail about specific products. 8 Okay Don. I'll describe the range and say which products are successful. 9 Good. Mr. Sakai may want to discuss certain products so be ready for that. 10 At the end of this section of the presentation I will ask Mr. Sakai if he has any questions. 11 We won't discuss research and development at this stage. 12 That will come at the end. 13 Then Kate, you talk about major markets and sales strategy. Is everything ready? 14 Everything is ready. And rehearsed. 15 Right, the product title goes here ... 16 Just remind me, is the product called Big Boss or The Big Boss? 17 Big Boss. 18 Okay. These letters? Or these black letters? 19 No, I don't like those letters. 20 Okay. These. 21 Can they be larger? 22 Yes. Like this! It looks good like that. 23 Excellent. It's very clear. It's easy to read. That's what I want. 24 Once again, welcome to Bibury Systems. 25 We're very honoured to have the opportunity of making this presentation to you, Mr. Sakai. 26 In the next hour and a half, we hope to show you that: 27 1. Bibury Systems has the tight product range for today's market place, and ambitious plans for the future. 28 2. That our market share in Europe is growing at a steady rate. 29 3. That our marketing strategy in the US is very successful. And lastly, 30 4. That we can be a major player in Fat Eastern markets. 31 And we are sure that we can be a major player in these markets. 32 If you have any questions, please feel free to interrupt at any time. 33 But first of all, some background information on Bibury Systems. 34 As you know, the company was started over forty years ago by Mr. Harris Senior. 35 In those early days, the company's core business was model railways and cars. 36 And here we have some copy that tells us what the product can do. 37 "Some toys talk, some toys listen. But Big Boss talks and listens to you." 38 And here and here are the pictures. 39 They show Big Boss with the accessories. What do you think? 40 The pictures are okay, but I don't like the copy. 41 Why not? 42 It's not exciting. It doesn't sell the product.

1 Давайте отрепетируем. Все должно быть гладко. 2 В начале идут представления и повестка дня. 3 Затем я рассказываю о компании. 4 Развитии компании, численности персонала, рентабельности инвестиций, товарообороте, прибыли до уплаты налогов. 5 Затем, Дерек, ты рассказываешь об ассортименте продукции. 6 В этом месте презентации мы даем самое общее описание деятельности компании. 7 Не надо приводить слишком много деталей по отдельным товарам. 8 Хорошо, Дон. Я опишу ассортимент и расскажу о самых успешных изделиях. 9 Ладно. Г-н Сакаи может захотеть поговорить о каких-нибудь определенных товарах, так что будьте готовы к этому. 10 В конце этой части презентации я спрошу г-на Сакаи, есть ли у него какие-либо вопросы. 11 На этом этапе мы не будем говорить об исследованиях и разработках. 12 Это будет в конце. 13 Затем Кейт расскажет об основных рынках и стратегии сбыта. Все готово? 14 Все готово. И отрепетировано. 15 Хорошо, название товара разместим здесь. 16 Напомни мне еще раз, изделие называется Большой Босс или Этот Большой Босс? 17 Большой Босс. 18 Хорошо. Эти буквы? Или вот эти черные? 19 Нет, эти буквы мне не правятся. 20 Ладно. А эти? 21 Можно побольше размером? 22 Да. Такие? Это выглядит хорошо. 23 Замечательно. Так очень четко. Легко прочесть. То, что я хотел. 24 Еще раз приветствуем вас в "Байбери Системс". 25 Для нас большая честь провести для вас, г-н Сакаи, эту презентацию. 26 В следующие полтора часа мы надеемся показать вам: 27 1) Что "Байбери Системе" имеет нужный ассортимент продукции и большие планы на будущее; 28 2) Что доля нашей продукции на европейском рынке неуклонно растет; 29 3) Что наша стратегия маркетинга в США очень успешно осуществляется. И последнее, 30 4) Что мы можем стать ведущим игроком на дальневосточных рынках. 31 И мы уверены, что можем стать одной из ведущих компаний на этих рынках. 32 Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, прерывайте меня в любой момент. 33 Но прежде всего немного общей информации о "Байбери Системе". 34 Как вы знаете, компания была основана около сорока лет назад г-ном Харрисом-старшим. 35 В те годы основным видом продукции компании были модели железных дорог и автомобилей. 36 А вот здесь будет текст, поясняющий, какие действия может производить наше изделие. 37 "Одни игрушки говорят, другие слушают. А Большой Босс и говорит, и слушает вас." 38 А вот здесь и здесь будут фотографии. 39 На них Большой Босс изображен с различными аксессуарами. Что ты об этом думаешь? 40 С фотографиями все в порядке, но мне не нравится текст. 41 Почему? 42 Он не производит впечатления. Он не поможет продать товар.

43 "Some toys talk, some toys listen. Big Boss talks and listens to you." 44 It's not the way you say the words, it's the words themselves. 45 They're not right. 46 "Some toys talk, some toys listen ... 47 No! No! I want new words. 48 Words that give Big Boss status. Words that make him important. 49 Now, let's move from the general to the specific. 50 I'm going to talk about two of our products. 51 Friendly Fish and Mad Monkey are two products that use the same mechanism. 52 It is a simple mechanism ... 53 But this diagram here shows how well the mechanism works with the design of the product. 54 For instance, take a look ... 55 I don't like the slogan. 56 No. It's not right. 57 "Every office needs a new boss" It's just not right. Any ideas? 58 "Some bosses are big; some bosses are small; Big Boss is the best!" 59 No. 60 ... so this slide here shows a total net income from the previous year. 61 The blue line represents income from those products in the low volume niche market category. 62 The red line represents products in the high volume, low margin category. 63 Excuse me, what does the dotted line represent? 64 I'm sorry, this dotted line represents income from accessories and add-ons. 65 Thank you. And why the sharp decrease in February? 66 This is a combination of two things; 67 First, seasonal factors, and second the end of the product life cycle. 68 Okay. So it's not right. 69 We'll get you some alternatives tomorrow or the day after. 70 No. I think I've got it. "The one boss your office needs". 71 "The one boss your office needs". That's good. That's the slogan. 72 Thank you for your very interesting presentation. 73 I would like to tell you one or two things about our operation. 74 As you know, we specialise in electronic games. 75 We have a very large market share in the Far East. 76 We manufacture computerised games for young children. 77 Some games are for adults. 78 This game for example is the number one best seller in Japan. 79 The office workers love it. 80 We know the market responds well to any kind of hi-tech executive toy. 81 Big Boss can succeed in the same market. 82 But there is one question I would like to ask. 83 Is it possible to launch Big Boss before January 28th? 84 January 28th?

43 "Одни игрушки говорят, другие игрушки слушают. Большой Босс и говорит, и слушает вас." 44 Я не имею в виду то, как ты это произносишь. 45 Мне не нравятся сами слова. Нужно что-то другое. 46 "Одни игрушки говорят, другие игрушки..." 47 Нет! Нет! Я хочу другие слова. 48 Слова, которые придадут Большому Боссу значимость. Слова, которые сделают его солидным. 49 Так, теперь давайте перейдем от общего к частному. 50 Я буду рассказывать о двух наших изделиях. 51 Дружелюбная Рыбка и Сумасшедшая Обезьянка - два изделия, в которых использован одинаковый механизм. 52 Это очень простой механизм... 53 Но на этой схеме мы видим, как хорошо этот механизм сочетается с дизайном изделия. 54 Например, взгляните на ... 55 Мне не нравится текст. 56 Да. Он не годится. 57 "Каждому офису нужен новый босс." Это не годится. У тебя есть какие-нибудь идеи? 58 Одни боссы велики другие боссы малы Большой Босс - самый лучший из всех." 59 Нет. 60 ... итак, на этом слайде вы видите график общей чистой прибыли за предыдущий год. 61 Голубая линия показывает доход от продажи изделий в категории рынков с небольшим объемом продаж. 62 Красная линия показывает доход от продукции в категории рынков с большим объемом продаж и низкой маржей. 63 Простите, а что обозначает пунктирная линия? 64 Извините, эта пунктирная линия указывает на доход от аксессуаров и различных приставок. 65 Спасибо. А что вызвало резкий спад в феврале? 66 Здесь совпали два фактора: 67 первый - сезонный, второй - конец цикла долговечности изделия. 68 Хорошо. Все это не подходит. 69 Мы предложим тебе альтернативу завтра или послезавтра. 70 Нет. Мне кажется, я придумал: "Единственный босс для вашего офиса." 71 "Единственный босс для вашего офиса." Это здорово. Это лозунг, что надо. 72 Благодарю вас за такую интересную презентацию. 73 Я бы хотел рассказать вам немного о нашей деятельности. 74 Как вы знаете, мы специализируемся на электронных играх. 75 Доля нашей продукции на дальневосточном рынке очень значительна. 76 Мы производим компьютерные игры для детей. 77 Некоторые игры предназначены для взрослых. 78 Например, эта игра занимает первое место по продаже в Японии. 79 Служащие офисов ее очень любят. 80 Мы знаем, что рынок очень хорошо принимает любые высокотехнологичные игрушки для сотрудников компаний. 81 Большой Босс может иметь успех на том же рынке. 82 Но я бы хотел задать один вопрос. 83 Возможен ли выпуск Большого Босса до 28 января? 84 28 января?

https://tinyurl.com/2t8fz2pk

Business Phrases: Useful English Phrases Used at a Business Meeting and Presentation

 

Learn common business phrases used at a business meeting in English. Effective communication nurtures relationships with business partners, suppliers, staff, customers, and other stakeholders. This, consequently, has a direct impact on important factors like reputation and the bottom line (profit).

One of the best ways of communicating effectively in a meeting is ensuring you use the right phrases at different stages of business meetings. Here are some phrases used at a business meeting for congruence and better communication.

Phrases Used at a Business Meeting

Business Phrases: Greetings and Introductions

Every business meeting should begin with greetings. All participants also need to know each other briefly. The phrases below will help you kickstart the greetings and introductions.

• Hi everyone, it’s wonderful to see you all today.
• Before we start our meeting, I’d like to welcome you all and give you an update.
• Thank you for taking the time to attend this meeting, given your busy schedules.
• Good to see you all. Let’s get right into business and make the best use of our short time together.
• Let’s begin the meeting with brief introductions and a quick recap of the issues at hand.

Business Phrases: Setting the Agenda

Before a business meeting starts, there’s a need to set the agenda (direction) of the meeting. The phrases below will help you do just that;

• First on our agenda is (most pressing issue). Next in our agenda is (next pressing issues).
• We have (x) number of issues to discuss today, after which we shall have a short Q&A session.
• Let’s begin with a brief update from every head of the department.
• At the end of the meeting, we expect everyone to share their thoughts about our expansion plan.
• This meeting is about reviewing previous goals and setting new ones for 2023.

Business Phrases: Making a Presentation

If you are presenting in a business meeting, you must capture your audience’s attention, involve them in your presentation and answer any arising questions. Consider using the phrases below if you wish to have a good presentation.

• For those who don’t know me, I’m (X) from (X). My presentation is about (X).
• Here’s a quick summary of what my presentation will cover.
• Does anyone have a query before we continue?
• This is a visual representation of the concept we just discussed. There’s more in the next slide.
• In summary, we have covered (main points).
• Does anyone have a question or comment?

Business Phrases: Facilitating Discussions

Business meetings should be consultative. Your audiences need to be engaged. The phrases below are bound to facilitate discussions.

• We have a few minutes left. Let’s have a few people share their thoughts on what we’ve discussed today.
• Who is in agreement with the points that have been raised today?
• Are we all on the same page, or there is anyone with a different perspective?
• We can begin by agreeing that there is a problem with (x), right?
• Can we finish off by assigning the different tasks to several team members?
• What are the most critical challenges we should cover before we adjourn this meeting?

Business Phrases: Closing the Meeting

It’s good etiquette to conclude a business meeting by summarizing the discussion, thanking the participants, and allowing them time to make closing remarks. You also need a date, time, and agenda for the next meeting. Consider these phrases if you wish to close your business meeting properly.

• Let’s conclude by summarizing the main points we’ve discussed today.
• Can we set a date and time for a follow-up meeting?
• Let’s have the minutes of this meeting by the close of business today.
• Thank you, everyone, for taking the time to attend this meeting. Your presence and contribution is appreciated.
• If there is no other business, we can adjourn the meeting.

Conclusion:

There you go. The above sets of phrases used at a business meeting are enough to guide you from the start to the end of a meeting. Use these phrases as inspiration. They can be modified as you see fit depending on your industry, meeting stakeholders, agenda in question, etc.

https://7esl.com/